MindManager与GTD,这是多么有趣的一个课题!
MindManager是用来进行GTD最好的工具,理由是:
现在让紫雨老师为你详细解说上面的六大好处吧!
1. MindManager能很方便地将零散的想法写下来,一个想法一个浮动主题
紫雨老师的MindManager平时都是打开的,一想到什么灵感,就随意开一个新脑图就开始记录。每一个想法都是一个浮动主题,这样你就让每一个想法都找到了属于自己的“归宿”。当一个想法找到了自己的归宿之后,就不会在你的脑海中变成“不明飞行物体”了 Image may be NSFW.
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2. MindManager能很方便地将本来的零散想法建构起相互关系
MindManager很方便地将本来的零散想法,随意拖曳,建构起相互连接的分支,以表达其从属关系。如果你之前将灵感写在纸上,你会发现当你想要整理这些想法的时候会很不方便并颇费周章。如果你写在Post-It便笺纸上,你也需要很大的白板才粘帖得完!
但是当你写在MindManager上,你完全没有这种烦恼!紫雨老师就是一个每一天都灵思泉涌的人,这么多的想法要整理起来真的很不容易!多亏了MindManager的出现,每次记录完零散的想法之后,我会找一个时间让自己沉下思绪,重新拖曳这些浮动主题,根据它们之间的相关性与因果关系,连接成主从式分支。
本来零散混乱的想法,也就在这解构重组的过程中,变得:
- 从模糊到清晰
- 从笼统到明确
- 从抽象到具体
3. GTD所牵涉到的五大步骤,用MindManager都可以轻松胜任
紫雨老师根据自己的工作需要与实践心得,将 David Allen 的五大步骤重新设计成底下这个样子:
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这是一套以MindManager为手段,结合上吸引力法则的思想,个性化定制出来的一套个人生产力系统,就叫作自然GTD系统。
学员们反馈,用了这套系统之后,个人的脑筋清晰了很多,而且生产力大大地提高了。有些学员反馈说,重新设计过的自然GTD系统会比原版的操作方式更简洁明了。
几乎所有学员都说,学了自然GTD系统之后,开始爱上画脑图的感觉!
4. MindManager结合上Google Calendar就形成了超强悍的『自动提醒』装置
你不只是需要规划时间,你也需要定时自动提醒,否则很多时候忙起来可能会忙到什么都忘掉!
紫雨老师的做法是:凡是事先已经明确日期和时间的,都记录到谷歌日历去,然后设定到点前发送短信到我的手机去。这提醒短信可是免费的哦!你不知道吧?
此外,我也结合了谷歌浏览器的一个超好用的谷歌日历插件,可以到点的前一天,就开始提醒你。你可以点击延时提醒,一路延时,直到到点的那一刻。
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这个插件是什么?不告诉你,让你心思思,呵呵 :giggle: 紫雨老师很坏是吧 :shy:
5. MindManager能很方便地通过链接来索引网页或本地硬盘的文件
你可以直接从谷歌浏览器的地址栏拖曳网址到MindManager来形成一个带链接的分支,分支的标题就是网站的标题——是不是很方便呢?
你也可以直接从本地硬盘拖曳任何类型的文件到MindManager形成一个带链接的分支,分支的标题就是文件名——是不是很酷呢?
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紫雨老师常常用这种方式来建立一个『调研索引图』,想要研究什么课题,只要打开这幅脑图,一个点击,就可以直达任何网站或打开任何相关文件,很是方便。
比如说我常常需要用到pdf格式的电子书、wmv格式的视频和mp3格式的音频,以往需要个别打开不同的路径来找到它们。现在不必了,全部都可以直接索引到MindManager的脑图去,是不是很轻松呢?
6. GTD里面所提到的“事件的容器”,都可以用一幅又一幅的脑图来装载
- 有一天我会→愿力分布图
- 如果早知道→资源分布图
- 必须靠自己→项目执行图
- 需要靠别人→授权外包图
- 每天做检讨→今日事毕图
- 每周做检讨→周度回顾图
- 全部丢进去→全能收集箱
自然GTD系统的学员对上述的图应该都已经耳熟能详了。
参考第三项的图,就一目了然了!
下一期,紫雨老师跟你分享一个老外用MindManager画出的GTD系统的理论,敬请期待。
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想要了解更多如何用MindManager来进行GTD的,请看:
http://www.weiyu.la/ziran-gtd